Hulp nodig bij het aanvragen van een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen? Volg het stappenplan hieronder om je vergunning te krijgen zonder belangrijke details te missen.
Je kan het stappenplan ook downloaden.
Klik op elke stap voor meer uitleg.
Wil je je huis of tuin verbouwen of renoveren? Dan moet je meestal een omgevingsvergunning aanvragen. In sommige gevallen volstaat een melding.
Er zijn maar een paar kleinere werken die je zonder toestemming van Stad Kortrijk mag uitvoeren, zoals het vervangen van ramen in bestaande openingen (op voorwaarde dat je pand niet opgenomen is in de inventaris bouwkundig erfgoed) of het plaatsen van binnenisolatie.
Zie stap 3 voor de volledige lijst met vrijstellingen.
Wanneer heb je een architect nodig?
Bij het bouwen van een nieuw gebouw of bij werkzaamheden die de stabiliteit van een bestaande structuur beïnvloeden, moet je een architect inschakelen.
De architect onderzoekt of je een vergunning of melding nodig hebt en dient je dossier in.
Wil je weten hoe je een architect vindt en wat zijn rol precies inhoudt?
Wanneer heb je geen architect nodig?
Voor bepaalde werkzaamheden is geen architect vereist.
Bekijk de lijst van werken waarvoor geen architect nodig is.
Als je geen architect nodig hebt, moet je zelf je dossier opmaken en digitaal indienen.
Op de website van het omgevingsloket van Vlaanderen kan je controleren of je voor jouw verbouwingen een vergunning nodig hebt of als jouw werken zijn vrijgesteld van vergunning- of meldingsplicht.
Let op: er kunnen lokale voorwaarden van toepassing zijn, zelfs als je vrijgesteld bent. Controleer daarom altijd de stedenbouwkundige voorschriften van Kortrijk, ook bij een vrijstelling (zie stap 4).
Ook als je vrijgesteld bent van vergunning- of meldingsplicht, is het belangrijk om te controleren of je geplande werkzaamheden voldoen aan de stedenbouwkundige voorschriften.
Online zoekmodule
Informatie over je perceel, zoals de stedenbouwkundige situatie, erfgoedwaarde en of het binnen een verkaveling, Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP), bijzonder plan van aanleg (BPA) of beeldkwaliteitsplan valt, vind je via de online zoekmodule.
Zoekmodule Stedenbouwkundige context
Ligt je perceel in een verkaveling, RUP of BPA ?
Controleer of je werken aan de voorschriften voldoen.
Is je pand opgenomen als (beschermd) erfgoed?
Contacteer de dienst Bouwen, Milieu en Wonen.
Bouwcode
Zorg dat je zeker ook steeds de bouwcode van Kortrijk volgt, die aanvullende regels voor bouwen en verbouwen bevat.
Heb je een vraag of hulp nodig? Neem contact op met de dienst Bouwen, Milieu en Wonen.
De geplande werken zijn vrijgesteld en voldoen aan alle voorschriften
Je kan meteen beginnen met de werken zonder toestemming van Stad Kortrijk. Je hoeft verder niets te doen.
De geplande werken zijn niet vrijgesteld of voldoen niet aan alle voorschriften
Je zal een omgevingsvergunning moeten aanvragen of een melding doen bij het Omgevingsloket. Volg hiervoor verder het stappenplan.
Voldoen je plannen niet aan de voorschriften? Heb je een vraag of hulp nodig? Neem contact op met de dienst Bouwen, Milieu en Wonen om je project te bespreken.
Je werkt samen met een architect.
De architect zal je dossier samenstellen en je aanvraag indienen (zie stap 2).
Je werkt niet samen met een architect.
Je moet zelf je dossier samenstellen. Informeer jezelf goed voordat je een aanvraag indient.
- Controleer of je een omgevingsvergunning of melding nodig hebt.
- Weet welke stedenbouwkundige voorschriften van toepassing zijn.
Wat heb je nodig?
Voor bouwwerken heb je meestal deze documenten nodig:
- Een inplantingsplan
- 3 foto’s van de huidige situatie
- Een omschrijving van de werken die je wil uitvoeren
- Een grondplan van de huidige situatie
- Een grondplan van de toekomstige situatie
Soms heb je extra documenten nodig. Een overzicht van alle documenten die jij nodig zal hebben vind je op de website van het omgevingsloket.
Heb je een vraag of hulp nodig? Neem contact op met de dienst Bouwen, Milieu en Wonen.
Dien je aanvraag digitaal in bij het Omgevingsloket.
Zorg dat je alle nodige documenten bij de hand hebt (zie stap 6)
Dossierkosten
Voor elk omgevingsdossier en melding betaal je dossierkosten. Ook bij een openbaar onderzoek zijn er extra kosten voor de aanvrager.
Bekijk het retributiereglement
Deze tarieven worden jaarlijks aangepast.
Heb je een vraag of hulp nodig? Neem contact op met de dienst Bouwen, Milieu en Wonen.
Heb je toestemming gekregen om de werken uit te voeren? Lees dan zorgvuldig alle voorwaarden in je beslissing.
Deze voorwaarden, zowel specifieke als bijzondere, vind je achteraan de beslissing.
Belangrijk:
- Houd je aan deze voorwaarden om bouwmisdrijven te voorkomen. Het niet naleven van de voorwaarden leidt tot een handhavingsprocedure.
- Plak de beslissing duidelijk zichtbaar op de bouwlocatie. Meld de aanplakking ook bij het omgevingsloket.
- Vul ook de start en het einde van de werken in op de website van het omgevingsloket.
- Begin op tijd met de werken om te voorkomen dat de vergunning verloopt. De vergunning vervalt als je niet binnen twee jaar met de werken start. Het gebouw of bouwwerk moet binnen vijf jaar na de start van de werken winddicht zijn. De werken mogen niet meer dan 3 jaar onderbroken zijn.
- Het krijgen van een omgevingsvergunning betekent niet dat je deze ook moet uitvoeren. Als je ervoor kiest om het project uit te voeren, moet je wel de hele vergunning naleven.
Wanneer mag je beginnen met de bouwwerken?
Ik heb geen vergunning nodig
Je mag de werken onmiddellijk uitvoeren (zie stap 5).
Ik heb een melding gemaakt
Je kan starten met de werken 1 dag na de meldingsakte.
Ik heb een vergunning aangevraagd
Je mag pas starten met de werken 35 dagen nadat je de beslissing hebt aangeplakt. Zowel de datum van aanplakking als de startdatum van de werken moet je invullen bij het Omgevingsloket.
Houd rekening met een duurtijd van ongeveer 4 maanden of langer voordat je kan starten.