De stad Kortrijk wil bewoners aanmoedigen om buurtfeesten te organiseren. Wist je bijvoorbeeld dat je bij de stad een heus ‘straatfeestpakket’ kan krijgen met een tent, tafels, stoelen en een muziekinstallatie? Op zich is het opzetten van een buurtfeest eenvoudig: het begint met een zot idee en een gezonde dosis enthousiasme. Zijn je buren ook zo gemotiveerd en vind je genoeg vrijwilligers om je plan uit te voeren? Dan kan je aan de slag!
Match je feest met de artiest
Als je een artiest contacteert, leg je die goed uit wat het opzet is van het feest, in welke omstandigheden dit doorgaat en welk soort publiek je verwacht. Omdat de artiest het optreden in de beste omstandigheden wil geven, kan die zelf goed beoordelen of de act geschikt is voor wat je plant. Desnoods verwijst hij of zij door naar een andere act die beter past bij jouw evenement.
Muziek en techniek
Naast een goede info over het soort evenement moet de technische kant van het optreden ook een belangrijk onderwerp zijn van het voorbereidende gesprek. Met duidelijke afspraken vermijd je misverstanden. Want de ene artiest brengt alles zelf mee, maar een ander vraagt dat je zelf materiaal voorziet.
Materiaal en apparatuur ontlenen? Dit kan via het evenementenloket van stad Kortrijk of de provinciale uitleendienst. Doe je reservatie tijdig.
- Overloop alle benodigdheden met de artiest: soms kan een ontbrekende kabel een optreden in het water doen vallen. Bespreek wat er moet zijn en wie voor wat zorgt.
- Bespaar onnodige kosten waar mogelijk: wil je de hoge factuur van een geluidstechnicus- en installatie vermijden? Kies dan misschien voor een akoestisch optreden. Vaak is dat ook de aangenaamste optie voor een gemoedelijk straatfeest.
- Ook circusartiesten of andere animatoren hebben technische verwachtingen. Vergeet niet om eveneens met hen dit aspect voor te bereiden.
- Sommige artiesten brengen veel materiaal mee. Zorg dan voor parkeerplaatsen dicht bij het podium zodat ze vlot kunnen laden en lossen.
Verzorg je artiest
De artiesten komen niet zomaar een klusje afwerken. Ze zijn creatief, stoppen hun ziel in wat ze doen, repeteren veel en werken keihard om een programma te maken dat jouw evenement cultureel optilt tot iets bijzonder. Geef de artiest daarom het gevoel dat hij welkom is en het feest mee mag maken. Een verzorgd en warm onthaal is dus vanzelfsprekend. Vergeet daarom niet:
- Een duidelijke wegbeschrijving
- Een gsm-nummer van de persoon die de artiest opvangt, en die het feest lang het aanspreekpunt is voor de artiest.
- Gratis drinken (en eten indien beschikbaar). Moeten spelen op een buurtmaaltijd zonder een vorkje mee te prikken is niet motiverend, en een droge keel heb je als muzikant snel.
- Parkeermogelijkheden in de buurt van het feest.
Het weer zit tegen? Regen of wind, je afspraak blijft gelden. De artiest komt in elk geval naar het feest. Eens ter plaatse overleg je samen of het optreden kan doorgaan. Wordt het feest door omstandigheden afgelast? Verwittig dan zo snel mogelijk de artiest.
Gaat je feest op een straat of plein door?
- Vraag dan 'inname openbaar domein' aan. Dit doe je minstens zes weken op voorhand via het evenementenloket. Zij brengen politie, brandweer, de Lijn, groendienst op de hoogte van jouw festiviteiten en nemen de voorzorgen en veiligheidsmaatregelen.
-
Meer informatie over het gebruik van openbare ruimtes voor het organiseren van een feest? Die krijg je van de dienst evenementen of in het wijkcentrum bij jou in de buurt.
Unisono: sabam en billijke vergoeding
- Voor het optreden en de prestatie van de artiest tijdens een straat- of buurtfeest betaalt de stad aan unisono.