Activiteitenjaar = het jaar waarin de activiteiten plaatsvinden (jan-dec).

Aanslagjaar = het jaar waarin de ouders de belastingaanvraag doen over de activiteiten van het voorbij jaar (activiteitenjaar).

Wat zijn fiscale attesten?

Ouders kunnen een belastingvermindering krijgen voor de kosten die ze maken i.f.v. jeugdwerkactiviteiten (kampen, weekends, speelpleinwerking, ...). Volgens de Federale overheidsdienst Financiën gelden een aantal criteria voor die fiscale attesten.

  • Om deze kosten te kunnen inbrengen, moeten de ouders over bewijzen beschikken, nl. het fiscaal attest.
  • Lidgelden van verenigingen en bijkomende kosten zoals bijvoorbeeld een uniform komen niet in aanmerking voor de belastingvermindering.
  • De belastingvermindering geldt alleen voor kinderen jonger dan 14 jaar en voor kinderen met een beperking jonger dan 21 jaar.
  • Voor het activiteitenjaar 2023 (aanslagjaar 2024) mag je maximaal 15,70 euro per opvangdag en per kind jonger dan 14 jaar (of jonger dan 21 jaar voor kinderen met een beperking) inbrengen als uitgaven. Het bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd en verandert dus. Om het correcte bedrag per jaar te bekijken, kan je terecht op de website van de overheid. Denk als vereniging hierbij aan het eventueel automatisch uitschrijven van deze attesten! 
  • De belastingvermindering bedraagt 45 % van de werkelijk gedane uitgaven. Alleenstaande ouders met een belastbaar inkomen van minder dan 18.000 euro krijgen een belastingvermindering van 65 %. 
  • Sinds 2022 is het uitschrijven van deze fiscale attesten verplicht voor speelpleinwerkingen (VDS.be).

     

Hoe een fiscaal attest opstellen?

Als jeugdvereniging zullen jullie alle verzamelde gegevens van het jaar voordien moeten aangeven bij de overheid. 

Je verzamelt alle verplichte gegevens, per ingeschreven kind. Hou dus jullie administratie steeds goed bij!

Deze gegevens heb je zeker nodig: 

  • Nationaal nummer van het kind
  • Nationaal nummer van de schuldenaar (persoon die het kind ten laste heeft. Opgepast bij gescheiden ouders.) (Bij onze collega's van VDS kan je enkele tips hierover terugvinden.)
  • Per periode: het aantal dagen, dagprijs en totaal bedrag.

Via Belcotax-On-Web (vanaf 1 februari)

LET OP! Dit moet telkens voor 1 maart van het aanslagjaar gebeuren.

  • Als jeugdvereniging moeten jullie via Belcotax-On-Web alle gegevens doorgeven:
    • Via de tool BowConvert86 kunnen jullie de gegevens invullen; deze tool maakt voor jullie een correct bestand en doorloopt enkele controles om zeker te zijn dat de gegevens kloppen. Een handleiding met uitleg per tabblad kunnen jullie hier terugvinden.
    • Nadien kunnen jullie, met het gegenereerde (XML-)bestand, de gegevens online indienen.
    • Werk je met een inschrijfsysteem die dit kan, dan kunnen jullie via BowConverter86 controleren of jullie de juiste gegevens hebben ingevuld.
    • In de rechterkolom van Belcotax-On-Web kunnen jullie zich aanmelden bij 'BOW Inkomsten 2023' om als vereniging de attesten door te geven. Vzw? Hou jullie ondernemingsnummer bij de hand. Lees hier na hoe dit gaat voor jeugdverenigingen zonder ondernemingsnummer.
  • Het juiste bedrag wordt daarna automatisch weergegeven op de belastingaanvraag van de ouders.
  • Jullie moeten, na het online indienen, alsnog de ouders op de hoogte brengen dat jullie voor hen de gegevens automatisch hebben laten invullen. Bezorg ze dus zeker een papieren versie (via mail of per post) van een ingevulde attest per kind.

    Hier kan je een blanco attest terugvinden.

Veel gestelde vragen:

Welke certificeringsinstantie moet wij invullen in BowConvert86?

Voor erkende Kortrijkse jeugdverenigingen is Stad Kortrijk de certificeringsinstantie. 

  • Het KBO-nummer is BE0 207.494.678
  • Adres: Grote Markt 54, 8500 Kortrijk
  • Vergunningscertificering: 3