Meewerkend coördinator Preventie en Gemeenschapswachten (B1-B3)

Als meewerkende coördinator geef je leiding aan een team van preventiemedewerkers en gemeenschapswachten, binnen het team preventie. 

Je coördineert de dagelijkse werking van de preventiemedewerkers en gemeenschapswachten. Je coacht en begeleidt de preventiemedewerkers en gemeenschapswachten in het behandelen, uitvoeren en opvolgen van hun taken met als doel de ambities van het beleid te realiseren. Daarnaast ben je zelf expert in de materie en ondersteun je je teamverantwoordelijke ook inhoudelijk binnen bepaalde dossiers en projecten. Je neemt administratieve taken op die verbonden zijn aan de werking van je team.
 

Schrijf je nu in

WAT IS DE VISIE OP LEIDERSCHAP?

Als leidinggevende binnen onze organisatie combineer je een resultaatgerichte aanpak met een mensgerichte houding.

Je promoot het beleid van de organisatie bij je medewerkers, je maakt de ambities helder en benadrukt de rol van iedereen in het realiseren van de doelstellingen. Je toont daarbij zelf een groot engagement en een sterke betrokkenheid bij de organisatie. Je formuleert een duidelijke visie en plan van aanpak binnen je werkdomein. Je zet kwaliteit in de dienstverlening voorop, op maat van de klant. In jouw manier van werken zit ondernemerschap, zin voor innovatie en een zeg-en-doe mentaliteit. Je zet in op samenwerking met je medewerkers en collega’s, en op sterke partnerships, binnen en buiten de organisatie.

Je houdt ervan om met je medewerkers te praten en hen regelmatig feedback te geven over hun prestaties. Je biedt ruimte voor ieders mening en bewaakt dat er binnen het team respectvol met elkaar wordt omgegaan. Je gelooft in de talenten van je medewerkers en stimuleert hen om deze verder te ontwikkelen. Je doet dit door hen te inspireren, te motiveren en waar nodig ook te begeleiden. Je hebt aandacht voor iedereen, je toont waardering voor sterke resultaten en zorgt ervoor dat wie het moeilijk heeft, niet achterblijft. Je communiceert duidelijk tegenover je medewerkers, je toont veel vertrouwen en je neemt je verantwoordelijkheid om bij te sturen wanneer dat nodig is. 

WAT ZIJN JE VERANTWOORDELIJKHEDEN? 

Je realiseert de doelstellingen van het beleid.

• Je werkt mee aan een vooruitstrevend beleid in Kortrijk in overeenstemming met het bestuursakkoord en het strategische veiligheidsplan. Je ondersteunt op een operationeel niveau de uitwerking van dit strategisch veiligheidsplan. Je werkt mee aan de reorganisatie of bijsturing van de dagdagelijkse werking om tot een efficiënte en performante dienstverlening te komen. Je zoekt organisatiebreed samenwerking. 

• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteitsvolle realisatie van de dienstverlening van het team preventiemedewerkers en gemeenschapswachten. Je bent het aanspreekpunt voor de organisatie, de burgers en de medewerkers bij problemen. Indien nodig kom je tussen bij conflicten met burgers en neem je een bemiddelende rol op. Je signaleert pijnpunten aan je leidinggevende en doet voorstellen ter verbetering.

• Je staat garant voor de toepassing van het wettelijk kader eigen aan de functie van preventiemedewerkers en gemeenschapswachten en GAS vaststeller. Hierbij bewaak je steeds het evenwicht tussen de preventieve en curatieve acties van de preventiemedewerkers en gemeenschapswachten.

Je coördineert de werking van het team.

• Je staat in voor de goede werking van jouw team en coördineert de activiteiten ervan, rekening houdend met de geldende afspraken. Dit betekent onder meer dat je de werking van jouw dienst organiseert en opvolgt, en dit zowel op inhoudelijk als organisatorisch vlak. Je zorgt ervoor dat de medewerkers van jouw team als een hecht team én één samenwerkend geheel functioneren. Je organiseert daartoe overleg, faciliteert en stimuleert de teamwerking en -geest, en de interne communicatie binnen het team. 

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werkplanning van het team van preventiemedewerkers en gemeenschapswachten. Je verdeelt de taken en zorgt voor een efficiënte personeelsbezetting. Je zoekt naar oplossingen bij bezettingsproblemen, zoals afwezigheden bij ziekte, opname verlof, bijkomende taken, … en garandeert de basisdienstverlening. Je bent zelf flexibel om binnen de specifieke werkingsuren van de dienst de werking op te volgen en voert samen met concrete projecten of taken eigen aan de functie van preventiemedewerkers en gemeenschapswachten uit.

• Je controleert de uitvoering van de taken van de medewerkers. Je gaat na of opdrachten correct en efficiënt gebeuren, volgens de afspraken en de veiligheidsvoorschriften.

• Je neemt administratieve taken op zoals de documenten i.v.m. personeelszaken, de opvolging van meldingen, bestellingen, etc. 

• Je bent verantwoordelijk voor de werkingsmiddelen en de infrastructuur van het team. Je volgt de staat, het onderhoud en het correct en veilig gebruik op van materialen, producten, ruimtes, …. 

• Je zorgt voor een vlotte communicatie met de rest van het team preventie en de leidinggevende. Je ben steeds in staat te rapporteren over de vooruitgang van bepaalde opdrachten en het overzicht van de planning.

• Je volgt de wetgeving en regelgeving met betrekking tot de opdrachten van de preventiemedewerkers en gemeenschapswachten en Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS) op en stuurt het team gemeenschapswachten aan die ook de nodige GAS vaststellingen doen. De opleiding tot GAS vaststeller volg je na je aanstelling.

Je geeft leiding aan je medewerkers.

• Je geeft leiding aan jouw medewerkers, coacht, evalueert en motiveert hen volgens de principes van de visie en het personeelsbeleid van stad Kortrijk, waar we gaan voor een evenwicht en combinatie van een resultaats- en mensgerichte aanpak. 

• In samenwerking met HR en de teamverantwoordelijke van het Team Regie Sociaal Beleid zorg je ervoor dat je medewerkers tevreden zijn en hun talenten tot hun recht komen. Dit betekent onder meer dat je hen regelmatig feedback geeft over hun functioneren. Waar nodig maak je duidelijke afspraken over verbeterpunten of durf je bij te sturen. Je adviseert je medewerkers en eventueel begeleid je hen ook bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je besteedt veel aandacht aan communicatie en creëert op die manier betrokken en geïnformeerde medewerkers. 

Je zet je schouders onder de projecten binnen je eigen team of binnen de organisatie.

• Je werkt mee aan de uitvoering van de strategische doelstellingen van het strategisch veiligheidsplan en je zorgt ervoor dat ze binnen jouw team vertaald en gedragen worden. 

• Je ondersteunt het team, de directie of de organisatie bij bepaalde projecten waar jij en/ of je team een meerwaarde kunnen bieden. Je durft verder kijken dan je eigen team en stimuleert je medewerkers om zich ook flexibel in te zetten als de organisatie daar om vraagt.

Je ontwikkelt je eigen expertise.

• Je stelt je expertise ten dienste van wie er belang bij heeft. Je bent steeds bereid om bijscholing te volgen om op de hoogte te zijn van de trends binnen je werkveld. Je neemt hierin ook zelf het initiatief. 

• Je onderhoudt contacten met diverse teams en (externe) organisaties met het oog op het uitbouwen van jouw expertise en van een netwerk. 

• Je staat open voor vernieuwing en verandering. Je ondersteunt je leidinggevende tijdens de implementatie van nieuwe afspraken en denkt actief mee rond de praktische uitvoering ervan. Je durft zaken in vraag stellen en stelt je op als een constructieve, flexibele meedenker.

Meer info

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU? 

Onze waarden en bedrijfscultuur spelen een cruciale rol in ons verhaal. We vinden het dan ook belangrijk dat elke medewerker de Kortrijkse waarden uitdraagt. Ben je ondernemend? Sta je open voor andere meningen? Durf je open communiceren? En ben je een echte teamplayer. Dan zal je je helemaal kunnen vinden in onze filosofie. Kom meer te weten over onze missie en  waarden. 

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?  

• Een contract van onbepaalde duur op B1-B3-niveau.
• Maaltijdcheques van 7,50 euro.
• Een gratis hospitalisatieverzekering met gunsttarief voor partner en kinderen.
• Gratis aansluiting bij GSD-V.
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Fietsvergoeding (0,35 EUR per kilometer) en mogelijkheden tot fietslease. 
• Eindejaarspremie.
• Groepsverzekering (tweede pensioenpijler).
• Een mooi verlofpakket (33 tot 35 dagen) zonder collectieve verlofperiodes. Beperkte mogelijkheden tot telewerk.
• We zetten in op welzijn en werkgeluk, met teambuildings, after work cafés, personeelsevents, webinars, workshops, sport over de middag, enz.
• Een loopbaan met ontwikkelingskansen en nieuwe uitdagingen.
• Naast anciënniteit vanuit de openbare sector of onderwijs, kan ook relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige meegerekend worden met een maximum van 18 jaar.

Ontdek waarom het zo fijn is om voor Kortrijk te werken op werkenbijkortrijk.be of lees de veelgestelde vragen.

AAN WELKE VOORWAARDEN MOET JE VOLDOEN? 

Ben je een externe kandidaat?

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma of een diploma dat toegang geeft tot B-niveau. 
  Je beschikt over minimum 2 jaar beroepservaring binnen een leidinggevende functie of in het aansturen van een project(team).
• Je beschikt niet over een bachelor diploma maar slaagt in een niveau- en capaciteitstest om toegelaten te worden tot de selectieprocedure. Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair middelbaar.
  Je beschikt over minimum 2 jaar beroepservaring binnen een leidinggevende functie of in het aansturen van een project(team).
• EN, je hebt de Belgische nationaliteit
• EN, je bent in het bezit van een rijbewijs B
• EN, je beschikt over een blanco uittreksel uit het strafregister – model 1 (art. 596.1) 

Ben je een interne kandidaat?

• Je hebt een contract van onbepaalde duur en minstens 12 maand dienstanciënniteit en je bent niet lager ingeschaald dan B1-B3-niveau bij Stad of OCMW Kortrijk.  Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair middelbaar.
• Je hebt een contract onbepaalde dur en minstens 1 jaar niveau-anciënniteit op C1-C3 niveau (bij Kortrijk of een ander bestuur verworven). Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair middelbaar.
• EN, je hebt de Belgische nationaliteit
• EN, je bent in het bezit van een rijbewijs B
• EN, je beschikt over een blanco uittreksel uit het strafregister – model 1 (art. 596.1) 

HEB JE INTERESSE?

Inschrijven kan tot en met 12 januari 2024 énkel digitaal via deze link. 

HEB JE VRAGEN? 

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Els Strubbe, de selectieverantwoordelijke voor deze procedure, op 0498 90 93 81 of via vacatures@kortrijk.be.

Bij Kortrijk staan we open voor de diversiteit van kandidaten zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, leeftijd, seksuele voorkeur of eventuele handicap.