Als burger heb je het recht om bestuursdocumenten in te kijken, er een kopie van te ontvangen en er uitleg over te krijgen. Het begrip ‘bestuursdocument’ wordt ruim opgevat en betekent dat in principe alle informatie, ongeacht de drager ervan, die in het bezit is van de stad, kan opgevraagd worden.
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen ‘actieve’ en ‘passieve’ openbaarheid.
Actieve openbaarheid
Kortrijk neemt zelf initiatieven om de burger te informeren (via brochures, infobladen, website, …).
Zo kan je verschillende bestuursdocumenten raadplegen op de website van de stad:
- Agenda en beslissingen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen
- Jaarverslagen
- Het budget en de meerjarenplanning
- De jaarrekening
- Reglementen en verordeningen
Passieve openbaarheid
Wil je bepaalde bestuursdocumenten inkijken, een kopie of meer uitleg krijgen, dan kan je dat aanvragen.
Hoe?
- Bezorg ons een ingevuld aanvraagformulier.pdf
- Of stuur een brief naar de dienst Juridische Zaken. Vermeld daarin deze zaken:
- naam en correspondentieadres
- de specifieke bestuursdocumenten waarover de aanvraag gaat of minstens de aangelegenheid waarover het gaat
- welke vorm van openbaarheid je wenst (inzage, uitleg, afschrift)
- de reden van je aanvraag
- als het gaat om gevoelige informatie, zoals privacy-gegevens en commerciële of industriële informatie, voeg je het bewijs toe dat de persoon van wie de informatie afkomstig is, heeft ingestemd met de openbaarmaking ervan.
Als jouw aanvraag aanvaard wordt, krijg je bericht over de plaats en datum waarop je de gevraagde documenten kan inzien of sturen wij jou de gevraagde kopie. Als je graag nog wat meer uitleg zou hebben, dan kan je een afspraak maken met de ambtenaar die het document behandelt.
Weigering inzage
Bestaat er een gegronde reden om je de inzage van een document te weigeren, dan ontvang je hiervan eveneens bericht. Het Bestuursdecreet bevat immers een aantal uitzonderingen die de overheid mag inroepen om een document niet openbaar te maken. Het gaat onder meer om geheimhoudingsplichten, de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, het economisch belang, de openbare orde.
Beroep tegen weigering inzage
Als je niet akkoord gaat met de genomen beslissing over je aanvraag tot openbaarheid, dan kan je binnen de termijn van 30 kalenderdagen na het versturen van de beslissing, of na het verstrijken van de termijn waarbinnen een beslissing moest worden genomen, beroep instellen bij de Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur.
Voor meer informatie over de toepassing van het decreet betreffende de openbaarheid van bestuur kan je eveneens terecht op de website www.vlaanderen.be/openbaarheid.
Kostprijs kopie
Als je een afschrift vraagt, dan kan het dat je een kleine bijdrage moet betalen zoals vastgelegd in het retributiereglement.