Omschrijving
Om het rijksregister van een persoon die overleden is in het buitenland aan te passen, moet een overlijdensakte binnengebracht worden bij de burgerlijke stand. Na inhoudelijk onderzoek wordt het Rijksregister aangepast.
Overlijdensakten uit het buitenland moeten aan een aantal voorwaarden (vorm, geldigheid, legalisatie,…) voldoen.
Gezien de complexiteit van de materie kom je best langs aan de balie van de Burgerlijke Stand.
Wat moet er gebeuren met buitenlandse documenten - legalisatie en apostille?
Bepaalde buitenlandse documenten moeten voorzien zijn van een legalisatie of een apostille. Dit is nodig om de geldigheid van het document te bewijzen
De procedure verschilt naargelang het om een legalisatie of om een apostille gaat:
- Procedure legalisatie: het document moet achtereenvolgens, en in die volgorde, gelegaliseerd worden door: het Ministerie van Buitenlandse Zaken in het land van herkomst en de Belgische ambassade in het land van herkomst.
- Procedure apostille: deze verschilt van land tot land, je informeert je hierover best bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
Gratis
- Identiteits- of verblijfskaart van de overledene
- Recent, volledig afschrift van de overlijdensakte, voorzien van de nodige legalisaties en vertaling door Belgisch beëdigd vertaler. Een lijst van beëdigde vertalers kan je vragen via 1777@kortrijk.be
Als de overledene, de echtgeno(o)t(e) en/of kinderen de Belgische nationaliteit bezitten, kan de overlijdensakte overgeschreven worden in de registers van de burgerlijke stand.