Omschrijving
Om een kindje in te schrijven dat in het buitenland geboren werd, moet je een akte van geboorte voorleggen bij het team Burgerzaken - Burgerlijke Stand.
Na erkenning van de akte, kan het kind ingeschreven worden in het Rijksregister.
Geboorteakten uit het buitenland moeten aan een aantal voorwaarden (vorm, geldigheid, legalisatie,…) voldoen.
Gezien de complexiteit van de materie kom je best langs aan de balie van de Burgerlijke Stand, team Burgerzaken.
Wat moet er gebeuren met buitenlandse documenten - legalisatie en apostille?
Bepaalde buitenlandse documenten moeten voorzien zijn van een legalisatie of een apostille. Dit is nodig om de geldigheid van het document te bewijzen
De procedure verschilt naargelang het om een legalisatie of om een apostille gaat:
- Procedure legalisatie: het document moet achtereenvolgens, en in die volgorde, gelegaliseerd worden door: het Ministerie van Buitenlandse Zaken in het land van herkomst en de bevoegde Belgische ambassade.
- Procedure apostille: deze verschilt van land tot land, je informeert je hierover best bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
Gratis
- Recent, volledig afschrift van de geboorteakte, voorzien van de nodige legalisaties en vertaling door Belgisch beëdigd vertaler.
- Je identiteitskaart
Als het kind en/of één van de ouders de Belgische nationaliteit bezit kan de geboorteakte overgeschreven worden in de registers van de burgerlijke stand.
Hoe laat je je geboorteakte overschrijven?
Als Belg kan je de geboorteakte laten overschrijven in de registers van de burgerlijke stand van de woonplaats. Dit heeft als grote voordeel dat je in de toekomst bij je woonplaats terecht kan om afschriften te krijgen.
Voorwaarden
De ingediende akten moeten recente, volledige afschriften zijn voorzien van de nodige legalisaties en vertaling van een Belgisch beëdigd vertaler.