Omschrijving
Akten van de burgerlijke stand
- die in het buitenland zijn opgesteld voor gebruik in een dossier in België (bijvoorbeeld een huwelijksdossier, nationaliteitsdossier, buitenlandse akte in de registers overschrijven, ...)
- of die in België zijn opgesteld voor gebruik in het buitenland
kunnen enkel beoordeeld worden als ze voldoende gelegaliseerd zijn. De noodzaak aan een legalisatie hangt af van land tot land.
Op de volgende website kan je nakijken of een document moet gelegaliseerd worden en op welke manier:
https://diplomatie.belgium.be/nl/legalisatie-van-documenten
Een legalisatie
is in feite een wettiging van een handtekening, die voorkomt op een document. De wettiging bevestigt in geen geval de inhoud van het document, maar bevestigt enkel dat de handtekening toebehoort aan de persoon wiens naam vermeld staat.
- Gaat het om een gewone legalisatie? Dan moet dit gebeuren bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken van het betrokken land en daarna bij de Belgische ambassade van het betrokken land.
- Gaat het om een apostille? Dan wordt deze gegeven op het Ministerie van Justitie van het land van herkomst. De procedure verschilt van land tot land. Je kan je hierover informeren bij het Ministerie van Buitenlandse zaken.
Als je een document digitaal hebt aangevraagd via het thuisloket, dan kan je een digitale legalisatie aanvragen via deze website. Dit gaat over een extract van uw persoonlijk dossier in het Rijksregister of een elektronisch document uit de Databank voor de Akten van de Burgerlijke Stand.
Afhankelijk van land tot land, moet ook een apostille op de akte geplaatst worden door het Ministerie van Buitenlandse Zaken, Karmelietenlaan 27, 1000 Brussel.