Omschrijving
Wie een openlucht evenement op grondgebied Kortrijk organiseert komt in aanmerking voor een subsidie van de stad Kortrijk.
Voorwaarden
- het openluchtevenement is gratis en toegankelijk voor iedereen.
- het openluchtevenement is bij voorkeur een jaarlijks of tweejaarlijkse terugkerend evenement.
- het openluchtevenement is gezinsvriendelijk en omvat verschillende sectoren en disciplines: vb. sport, muziek, dans,...
- het is een groot evenement dat sfeer brengt in de stad en dat niet gebonden is aan één bepaalde wijk of straat.
- het evenement is geen organisatie van een stadsdienst, verzelfstandigde stedelijke organisatie of professionele kunst- en cultuurhuizen.
- het evenement is geen privé-feest of activiteit met een zuiver commercieel karakter.
Aanvragen
Wie?
De organisator van het evenement dient de aanvraag in.
Wanneer?
Je dient de aanvraag minimum 8 weken voor het evenement/activiteit in.
Hoe?
Vul het aanvraagformulier in via het evenementenloketVerder verloop
De aanvraag wordt voorgelegd in de eerstvolgende subsidiecommissie. De commissie adviseert het college van burgemeester en schepenen die beslist over de toekenning van de toelage. Je wordt schriftelijk op de hoogte gebracht van de beslissing.
Bedrag
Het subsidiebedrag voor openluchtevenementen is vastgesteld op max. 6.000 euro.
Uitbetaling
Voor de uitbetaling van de subsidie bezorg je binnen de 3 maanden na afloop van het evenement de volgende documenten bij het team Evenementen & Verenigingen:
- de nodige documenten tot staving van de activiteiten o.a. uitnodigingen, affiches, foto's,....
- een door de initiatiefnemers ondertekende afrekening
- een duidelijke evaluatie + vermelding van de publieksopkomst