Omschrijving
Organisaties die een reguliere werking ontwikkelen inzake bovenlokale kunst, cultuur of erfgoed en hiervoor structureel erkend en gesubsidieerd zijn door het Ministerie van Cultuur van de Vlaamse Gemeenschap kunnen een stedelijke subsidie krijgen voor hun werking.
Voorwaarden
- De organisatie is een professionele kunst- of cultuurorganisatie met een structurele erkenning en werkingsmiddelen op Vlaams niveau binnen het domein cultuur.
- De organisatie heeft zijn secretariaat en/of maatschappelijke zetel in Kortrijk en ontplooit op datum van de aanvraag al minstens twee jaar een werking in Kortrijk.
- De organisatie heeft een niet-commerciële werking inzake kunst en cultuur in één of meerdere van de volgende domeinen: beeldende en audiovisuele kunsten, podiumkunsten, muziek, architectuur en vormgeving, circus, literatuur, erfgoed, kunst- en cultuureducatie, sociaal-cultureel volwassenenwerk.
De organisatie toont aan hoe ze bijdraagt aan de ambities van het stadsbestuur en het lokale cultuurbeleid in het bijzonder:
- Samenwerking
De organisatie neemt een actief engagement op in stedelijke netwerken en overlegfora zoals Kortrijks Kunstenoverleg, lokaal netwerk Vrijetijdsparticipatie (Surplus), DURF2030, … - Aanbod
De organisatie draagt bij aan een divers, kwalitatief en complementair cultuuraanbod.
De organisatie zal als lokale professionele culturele partner waar mogelijk stedelijke events versterken via het aanreiken van expertise, of in samenwerking (coproductie) projecten opzetten. De vorm van samenwerking wordt bepaald in overleg met de betrokken diensten. - Cultuurparticipatie
De organisatie doet inspanningen om de participatie aan cultuur van minder bereikte of kwetsbare doelgroepen te verhogen. - Onderzoek en ontwikkeling
De organisatie neemt initiatieven ter ondersteuning van (lokaal) startend creatief en artistiek talent, creëert ruimte voor experiment en innovatie. - Versterken van Kortrijk in de brede regio (nationaal/internationaal)
De organisatie zet Kortrijk mee op de kaart op nationaal en internationaal niveau.
Aanvragen
Wie?
De verantwoordelijke van de organisatie die een reguliere werking ontwikkelt inzake bovenlokale kunst, cultuur of erfgoed en hiervoor structureel erkend en gesubsidieerd is door het Ministerie van Cultuur van de Vlaamse Gemeenschap.
Hoe?
De organisatie doet eenmalig een aanvraag tot erkenning en subsidie bij de stad Kortrijk met daarbij o.a. volgende documenten:
- Een inhoudelijk jaarverslag en financieel verslag van het voorbije werkjaar
- Een jaarverslag en budget van het lopende jaar
- Een kort overzicht (max. 1 A4) van hoe de organisatie bijdraagt aan de criteria (art. 3)
Deze verslagen bevatten een beschrijving van de werking die aangeeft dat deze aan de criteria (art. 3) voldoet.
Een nieuwe aanvraag voor erkenning moet ingediend worden voor 1 juni.
De jaarlijkse rapportage dient aan te tonen dat de organisatie aan de criteria (art. 3) blijft voldoen. Indien niet kan dat de stopzetting van de erkenning en bijbehorende subsidie tot gevolg hebben.
De organisatie dient hiervoor op eigen initiatief jaarlijks tegen ten laatste 1 juni volgende documenten in:
- Een inhoudelijk jaarverslag van het voorbije werkjaar
- Een financieel verslag van het voorbije werkjaar
- Een kort overzicht (max. 1 A4) van hoe de organisatie in het voorbije jaar heeft bijgedragen aan de criteria (art. 3)
- Een kort overzicht (max. 1 A4) van hoe de organisatie in het komende jaar zal bijdragen aan de criteria (art. 3)
Verder verloop
De Directie Vrije Tijd legt na screening van nieuwe aanvragen een voorstel voor aan het Kortrijks Kunstenoverleg, rekening houdend met het beschikbare budget in de stedelijke begroting. Dit ten laatste tegen 1 augustus. Het Kunstenoverleg brengt hierover binnen maximum 4 weken een gemotiveerd advies uit aan het College van Burgemeester en Schepenen.
Bedrag
De beslissing voor nieuwe aanvragen wordt éénmaal per jaar genomen door het College van Burgemeester en Schepenen, op advies van het Kortrijks Kunstenoverleg, zoals vermeld in artikel 4.2, en dit ten laatste tegen 1 november van het lopend begrotingsjaar. De beslissing wordt samen met een duidelijke motivering binnen de maand aan elke betrokken organisatie bezorgd. De erkenning en financiering start in het opvolgende jaar.
De organisaties die erkend worden binnen dit reglement, ontvangen een forfaitaire subsidie. Dit bedrag is gelijk voor alle erkende organisaties.
Uitbetaling
De uitbetaling van de subsidie gebeurt binnen de maand na beslissing door het college van burgemeester en schepenen.
Reglement