Omschrijving
De meeste evenementen of occasionele dansgelegenheden (vb. fuiven) in de stad worden georganiseerd door verenigingen. In dat kader rekenen ze op vaak tientallen vrijwilligers. Voor sommige van die activiteiten is echter private bewaking nodig (vb. security op fuiven). De private bewaking is aan een strenge wetgeving onderworpen en ook instaan als vrijwilliger voor de private bewaking is duidelijk in de wetgeving omschreven. De wetgever voorzag immers het ‘verenigingsregime’, ook ‘uitzonderingsregime’ genoemd, waardoor leden van een organiserende vereniging (of personen die een effectieve en aanwijsbare band hebben met die vereniging; vb. ex-leden) kunnen instaan voor persoonscontrole. Wil de organisatie hiervoor samenwerken met derden, dan moet dit met een private bewakingsfirma met een vergunning.
Voorwaarden
Bewakingsactiviteiten kunnen slechts onder het verenigingsregime worden uitgeoefend indien voldaan is aan volgende voorwaarden:
Hoofdvoorwaarde
De organiserende vereniging mag geen winstoogmerk beogen en streeft een ander doel na dan de organisatie of het faciliteren van evenementen.
Algemene voorwaarden
- enkel statische bewaking van roerende of onroerende goederen en toezicht op en controle van het publiek;
- de personen die bewakingsactiviteiten uitoefenen mogen dit slechts sporadisch (max. 4X/jaar) doen, daarom kunnen professionele bewakingsagenten nooit optreden als "vrijwilliger";
- ze mogen dit enkel gratis doen, ze kunnen ook geen vergoeding in natura of fooien ontvangen;
- ze moeten een toestemming van de burgemeester hebben.
Persoonsvoorwaarden
- De vrijwilligers die worden ingezet moeten aan volgende voorwaarden voldoen:
- bepaalde veroordelingen niet hebben opgelopen en voldoen aan de veiligheidsvoorwaarden, nodig voor het uitoefenen van deze functie;
- lid zijn van een lidstaat van de EEG, of gedurende tenminste drie jaar hun wettige hoofdverblijfplaats hebben in België;
- bepaalde beroepen niet uitoefenen (politie, privé-detective, wapenhandelaar) of activiteiten die doordat ze door een dergelijke vrijwilliger worden uitgeoefend een gevaar kunnen uitmaken voor de openbare orde;
- sinds drie jaar geen lid geweest zijn van een politiedienst;
- de leeftijd van 18 jaar bereikt hebben;
- niet geschrapt zijn uit de Rijksregister zonder een nieuw adres achter te laten.
Aanvragen
Hoe?
De aanvraag gebeurt via de evenementenfiche (https://evenementen.kortrijk.be/).
De namen van de vrijwilligers, hun adres en rijksregisternummer moeten ingevuld worden in Bijlage 1 van het Ministerieel besluit van 25 juli 2018. Daarnaast verstuur je ook een kopie van de ingevulde bijlage naar het e-mailadres spvcontrole@ibz.fgov.be.
Wie?
De aanvraag gebeurt best door de hoofdorganisator van het evenement in kwestie.
Wanneer?
De aanvraag wordt het best anderhalve maand voor de activiteit, ten laatste 14 dagen voor de start van het evenement ingediend. Er moet immers heel wat heen en weer worden gecommuniceerd om de betrokken personen te screenen op onverenigbaarheden met de voorwaarden.
Verder verloop
Eens de burgemeester over de identiteiten van de betrokken personen beschikt zullen deze gescreend worden op onverenigbaarheden met de hoofdvoorwaarden, algemene voorwaarden en de persoonsvoorwaarden.
Na de screening stuurt de burgemeester al of niet de toelating om met vrijwilligers te werken in het kader van persoonscontrole.
Het is belangrijk deze toelating samen met de lijst met de persoonsgegevens van de betrokken vrijwilligers bij te houden op het evenement of occasionele dansgelegenheid.
Kosten
€0