Goedgekeurd op de Gemeenteraad en op de Raad van Maatschappelijk Welzijn van 18/11/2024 en gepubliceerd op 27/11/2024.
Dit is een samenvatting van het onderdeel retributies "zaalhuur" dat deel uitmaakt van het
Algemeen Retributiereglement 2025 en Tariefreglement OCMW 2025.
Wat ?
- Retributie (prijs vanaf 01/01/2025) voor gebruik van Kortrijkse zalen en lokalen, getarifeerd voor gebruikerscategorieën en in functie van typologie en soort activiteiten.
- Voor alle andere gebruiksmodaliteiten wordt verwezen naar de specifieke gebruikersreglementen en/of contracten, o.m. doelgroep, kalendermanagement, opkuis, interventies, schade, annulatie, schenkrecht, contractuele aansprakelijkheid…
Wie?
De gebruikerscategorieën zijn :
A. Erkende Kortrijkse vereniging
- Alle verenigingen die aangesloten zijn bij een erkende adviesraad van de Stad Kortrijk en/of stedelijke subsidies krijgen, worden beschouwd als erkende Kortrijkse verenigingen.
- Een aantal categorieën van andere organisatoren wordt in bepaalde gevallen gelijkgesteld met erkende verenigingen: scholen, politie, vriendenkringen van stadsdiensten en lokale politieke partijen.
B. Niet erkende Kortrijkse vereniging of organisator
- Alle niet-erkende verenigingen en organisaties met zetel in Kortrijk. Daarbij horen o.m. serviceclubs, individuen , bewoners - of gelegenheidsgroepen die een culturele, publieksactiviteit opzetten en/of organisatoren, vak- en vakbondsorganisaties,…
C. Niet-Kortrijkse vereniging of Kortrijkse particuliere organisator
- De zetel of het adres van de vereniging is niet in Kortrijk
- De organisator is een privé persoon uit Kortrijk die een privé activiteit organiseert (communiefeest, verjaardagsfeest, familiefeest,…)
D. Commerciële organisatie of niet-Kortrijkse particuliere organisator
- Commerciële organisaties zijn bedrijven, winkels, organisaties met een handelsregister,…
- De organisator is een privé persoon die niet in Kortrijk woont.
Soorten activiteiten
- Ontmoeting en vorming :alle vormings- en ontmoetingsactiviteiten: vergaderingen, feesten, recepties, koffienamiddagen, voordrachten, cursussen, fuiven,….
- Creatie en sport : een vereniging, organisator of gezelschap die zelf creëert en daarvoor repeteert, een repetitie of soundcheck van een ingehuurd gezelschap op een ander moment dan vlak voor de voorstelling, publieksvoorstellingen met eigen leden (behalve Schouwburg/Muziekcentrum), tentoonstelling…
- Presentatie : een vereniging of organisator nodigt een gezelschap, artiest, kunstenaar,… uit voor een voorstelling, publieksvoorstellingen Schouwburg/Muziekcentrum met eigen leden, concert, congres, beurs…
- Winstgevende extra-sportieve activiteiten: een vereniging of organisator organiseert een niet-sportieve activiteit met als doel financieel winst te maken.
Dienstverlening
Het gebruikersreglement vermeldt per zaal de vereiste pakketten en aantallen, voornamelijk in functie van zaaltype en soort activiteit. Voor de betreffende pakketten gelden de volgende tarieven, die jaarlijks geïndexeerd zullen worden.
Op pagina 9 van het Algemeen Retributiereglement en op pagina 6 van het Tariefreglement vind je
- de prijs van het basispakket voorbereidingstijd personeel (= technische voorbereidingstijd voorafgaand aan activiteiten, niet gekoppeld aan aanwezigheid tijdens de activiteit
- de prijs van het basispakket personeel (= gekoppeld aan aanwezigheid tijdens de activiteit, losstaand van de hogervermelde voorbereidingstijd)
Zaaltarieven
- Via Zaaltarieven 2025 vind je alle resp. tarieven die integraal deel uitmaken van dit retributiereglement.
- Indien een zaal of lokaal niet vermeld is in het prijsoverzicht, geldt het tarief van de betreffende gebruikerscategorie van een lokaal dat qua typologie, grootte en gebruik zo goed mogelijk overeenstemt.
- Voor alle lange-termijn-gebruik moet er sowieso een contract via team vastgoed opgesteld worden, waarvoor deze retributietarieven eventueel kunnen aangepast worden.
- De vermelde prijzen zijn tarieven exclusief BTW, behalve voor materialen (incl. 21% BTW) en verhuur Departzalen
(incl. 21% BTW). - Indien BTW verschuldigd is, wordt het BTW- bedrag expliciet vermeld op de factuur en waar nodig toegevoegd bovenop de prijzen excl. BTW.
- Korte termijn verhuur is altijd onderworpen aan BTW, behalve:
- verhuring aan instellingen vrijgesteld o.b.v. artikel 44 §2 (socio-culturele activiteiten)
- verhuring aan organisaties zonder winstoogmerk
- verhuring aan particulieren voor privégebruik of andere doeleinden dan die van de economische activiteit - Zaaltarieven voor reservaties met zaalgebruik na 2025 kunnen nog wijzigen t.g.v. verdere indexering.
- Via het Algemeen Retributiereglement 2025, zaaltarieven 2025 en Tariefreglement OCMW 2025 vind je alle uitgebreide info.
- Via het Algemeen Retributiereglement 2024, zaaltarieven 2024 en Tariefreglement OCMW 2024 vind je de vorige reglementen.
- Het bedrag van de retributie wordt jaarlijks geïndexeerd aan de hand van de gezondheidsindex via volgende formule:
bedrag retributie jaar X+1= (bedrag retributie jaar X) x ( index september jaar X)/index september X-1.