We bundelden enkele antwoorden op veelgestelde vragen rond de selectieprocedure administratief medewerker. Niet gevonden wat je zocht? Voor meer informatie kan je contact opnemen met de selectieverantwoordelijken voor deze procedure, Charlotte Goddeeris en Julie Jacques, via vacatures@kortrijk.be.
Onder de verschillende selectieonderdelen wordt telkens een tijdsindicatie meegeven zodat je hier - in de mate van het mogelijke - rekening mee kan houden. Dit zijn de momenten die de jury, onder voorbehoud, vrijhoudt voor de gesprekken:
- Timing online testen: op dinsdag 24 januari 2023 ontvang je per mail een uitnodiging met een link naar de online testen. Alle testen moeten voor zondag 29 januari 2023 om 23u59 afgewerkt zijn.
- Timing digitaal speedinterview: 8, 9, 13, 15, 16, 17, 20 en 21 februari 2023. Na het maken van een afspraak.
- Timing jurygesprek: 1, 2, 3, 7, 8, 9, 13, 14 en 15 maart. Na het maken van een afspraak.
Na je deelname aan een ronde, ontvang je een bericht met de melding of je geslaagd bent of niet. Indien je slaagt, ontvang je een link waarmee je je afspraak voor het volgende selectieonderdeel kan vastleggen. Wees er snel bij, zo ben je zeker dat je een passend moment kan selecteren.
Kan je onvoorzien niet aanwezig zijn omwille van bijvoorbeeld ziekte? Neem dan zo snel mogelijk contact op via vacatures@kortrijk.be. We kunnen jouw afspraak proberen te verschuiven binnen de voorziene termijnen, valt jouw beschikbaarheid buiten de voorziene termijnen, dan is dit helaas niet mogelijk.
Slaagde je in het verleden en werd je opgenomen op de wervingsreserve? Dan blijf je opgenomen in die wervingsreserve zolang deze geldig is. Standaard is dit twee jaar zonder aangekondigde verlenging.
Slaagde je niet voor de selectieprocedure en heb je interesse om opnieuw deel te nemen? Schrijf je zeker in! Er werd opnieuw gekozen voor een selectieprocedure waarbij fysieke aanwezigheid slechts noodzakelijk is voor het derde deel. Gezien de selectieonderdelen inhoudelijk anders in elkaar zitten, kan je niet vrijgesteld worden voor een onderdeel.
Er is heel wat informatie beschikbaar over Kortrijk op Kortrijk.be of werkenbijkortrijk.be. Een volledig overzicht met alle info over deze vacature kan je terugvinden in de infobundel, lees deze info zeker goed door.
Daarnaast kan je bijvoorbeeld op de website van VDAB verschillende algemene testen terugvinden. Deze testen kunnen je helpen bij de voorbereiding van deel 1, de online testen.
Wij vinden het belangrijk dat je kan leren uit je deelname aan deze selectieprocedure. Daarom kan je feedback vragen over elke ronde waaraan je deelgenomen hebt. Dit verloopt telefonisch of per mail via onze externe partner. Stuur eenvoudig een mailtje naar vacatures@kortrijk.be, dan zorgen wij dat iemand contact opneemt.
Hou er rekening mee dat onze focus ligt op het afronden van de selectieprocedure. Na het afronden van de procedure begin april, gaan we graag in op alle feedbackvragen.
Alle geslaagde kandidaten worden opgenomen op een wervingsreserve die minstens twee jaar geldig is, met mogelijkheid tot verlenging. Tijdens de gesprekken geef je aan of je voltijds of deeltijds wil werken, of je ook interesse hebt in tijdelijke jobs en of er specifieke jobs zijn die je interesseren. Zo brengen we in kaart voor welke functies je geschikt bent (bijvoorbeeld voor front- en/of backoffice functies) en welk werkregime haalbaar is voor jou. Ook jouw ervaring en eventueel opgebouwde expertise spelen een belangrijke rol. Op basis van alle informatie bieden we jou enkel vacatures aan die binnen jouw interessesveld en mogelijkheden liggen.
Om finaal de juiste match te maken tussen de desbetreffende dienst en kandidaat, kan het zijn dat we je nog eens uitnodigen voor een gesprek met jouw potentieel toekomstige leidinggevende. Dit zorgt ervoor dat je een duidelijker beeld krijgt van de functie en er kan afgetoetst worden of jij onze ideale kandidaat bent.
Als je het aantal deelnemers opmerkt tijdens de onderdelen van de selectieprocedure, dan kan je wel ontmoedigd raken. Onterecht. Het heeft immers geen enkele invloed op jouw slaagkansen. Iedereen die slaagt, wordt opgenomen op de wervingsreserve.
Omdat de vacatures zo divers zijn, zoeken we heel wat verschillende profielen. We hebben te maken met heel wat pensioneringen, waardoor de vacatures vaak snel op elkaar volgen. Er zullen dus zéker jobaanbiedingen volgen.
Uiteraard spelen jouw eigen verwachtingen een grote rol. Wil jij enkel tijdens de week werken in een deeltijdse job? Dan zal je mogelijks minder jobaanbiedingen zien passeren dan kandidaten die voltijds en ook regelmatig in het weekend of ’s avonds willen werken.
In 2022 zijn al 21 nieuwe collega's vanuit de wervingsreserve van vorig jaar opgestart bij ons bestuur.
Als je op de wervingsreserve bent opgenomen, dan ben je niet verplicht om in te gaan op een jobaanbod. Wat we wel van je verwachten, is dat je altijd reageert en aangeeft waarom je - nu even - niet geïnteresseerd bent. Je kan ook altijd langskomen om naar het jobaanbod te luisteren, en ons vervolgens laten weten dat je toch iets anders zoekt. Zolang je ons informeert, behoud je je plek op de reserve.
Voor de functie van Administratief Medewerker word je verloond op C-niveau (C1-C3). Dit geldt voor medewerkers met een diploma hoger secundair onderwijs, maar evengoed voor medewerkers met een bachelor- of masterdiploma die als Administratief Medewerker worden aangesteld.
Benieuwd naar het geïndexeerde bruto maandsalarissen verbonden aan het C-niveau? Raadpleeg hier de loonschaal. Onder welke salarisschaal je precies valt, wordt berekend op het moment dat je een specifiek jobaanbod krijgt aan de hand van je relevante ervaring.