Praktische afspraken
Heb je tussen de stadsartiesten de ideale act gevonden voor jouw straat- of buurtfeest? Neem dan contact op met de stadsartiest van jouw keuze en ga na of de artiest nog beschikbaar is op de datum van jouw evenement. Bespreek ook de praktische zaken zoals de timing van het optreden of het technisch materiaal dat de artiest nodig heeft voor zijn act.
Alle praktische afspraken over het geplande optreden verlopen rechtstreeks tussen organisator en artiest. Stad Kortrijk is geen boekingskantoor: de stad behandelt geen belangen van artiesten of organisatoren, maar stimuleert inwoners van Kortrijk en andere organisatoren om podia te creëren voor Kortrijkse acts. En moedigt artiesten aan om overal in de stad die speelplekken te gaan bezetten.
Aanvragen stadsartiest
Zijn de afspraken met de stadsartiest gemaakt? Dan is het tijd om de de financiële tussenkomst van de stad aan te vragen. Alle informatie en het aanvraagformulier voor de tussenkomst verkrijg je via de website of aan de balie van het wijkteam of ontmoetingscentrum bij jou in de buurt.
De aanvraag moet ingediend worden door minstens drie initiatiefnemers die in dezelfde straat of in elkaars onmiddellijke omgeving maar niet op hetzelfde adres wonen. Daarna moeten vier extra buurtbewoners, die eveneens niet op eenzelfde adres wonen, mee de aanvraag ondertekenen. In totaal heb je dus zeven handtekeningen nodig. Dien het ondertekende aanvraagformulier minstens 2 weken voor het optreden terug in via de website of bij de wijkteamverantwoordelijke in jouw buurt. Binnen enkele werkdagen krijg je de bevestiging en ontvang je de artiestenbon.
Vergoeding artiest
Eens je de artiestenbon in jouw bezit hebt, kan je de artiest echt vastleggen. Na het optreden vul je de helft van de artiestenbon in en geef je die af aan de artiest. Stad Kortrijk betaalt achteraf het bedrag van de artiestenbon rechtstreeks aan de artiest.
Het bedrag van de tussenkomst door de stad is afhankelijk van de grootte van de optredende groep:
- 120 euro voor een optreden van 1 persoon
- 240 euro voor een optreden van een groep met 2 tot en met 4 groepsleden
- 360 euro vanaf 5 groepsleden
Let op, mogelijk is het bedrag van de artiestenbon niet voldoende om de volledige kostprijs van het optreden te dekken. Een artiest kan extra vragen, maak daarom goede afspraken over de kostprijs. Zo komt niemand voor verrassingen te staan.
Er zijn heel wat acts die tegen de vergoeding optreden, waar je dus als organisator van een straat- of buurtfeest van +/- 50 personen geen extra kosten meer hebt. De artiestenbon dekt de volledige kostprijs van het optreden. Deze acts staan telkens vermeld in de artiestenfiches.
De artiestenbon is geldig voor straat- en buurtfeesten die opgezet worden tussen 1 april 2025 en 31 maart 2026. Wacht niet te lang met je aanvraag. Aanvragen kunnen enkel erkend worden zolang het voorziene budget het toelaat!
Het volledige reglement van stadsartiesten vind je hier.
Extra aandachtspunten bij het organiseren van een straat- of buurtfeest, vind je hier