Om een deelstepsysteem te kunnen uitbaten in Stad Kortrijk is een exploitatievergunning conform het stedelijk reglement m.b.t. de exploitatie van deelsteps zonder vaste stallingsinfrastructuur vereist.
Deze vergunning blijft maximum 3 jaar geldig. Een verlenging van de vergunning dien je als exploitant zelf aan te vragen.
Een overzicht van de voorwaarden waaraan je moet voldoen om in aanmerking te komen voor een vergunning, vind je terug in het reglement.
Hou rekening met de volgende specificaties, vastgelegd in de zitting van het College van Burgemeester en Schepenen van 1 maart 2021:
- Het aantal steps is vastgelegd om minimum 100 steps en maximum 300 steps.
- Maximum 1 partij kan een vergunning verkrijgen.
- De partij die dit aantal steps kan aanbieden op een duurzame manier, zal voorrang krijgen op partijen met een minder duurzame insteek.
- De steps moeten operatief zijn binnen een welbepaalde zone, waar specifieke snelheidslimieten, hotspots en no-drop-zones zijn bepaald:
- Operationele zone: het gebied binnen de R8, uitgebreid met dropzones in de deelgemeenten buiten de R8. De dropzones zijn zoveel als mogelijk identiek als deze van de aangeboden deelfietsen in Kortrijk.
- Zone met specifieke snelheidsbeperking van 6 km/u: het voetgangersgebied in het Centrum, de Grote Markt (met uitzondering van de rijweg), Sint-Maartenskerkhof en het Jozef Vandaeleplein
- No-go zones (in deze zones kan wel gestept worden, maar kan de huur niet beëindigd worden, met uitzondering van de toegewezen dropzones):
- de stationsomgeving, met uitzondering van de dropzones Stationsplein en Bloemistenlaan
- het voetgangersgebied in het centrum, met uitzondering van de dropzones Grote Kring, K in Kortrijk en Sint-Maartenskerk.
Je kan ten allen tijde een aanvraag tot vergunning indienen. Eens je dossier volledig is verklaard, zal je ook bericht krijgen dat je op de wachtrij bent geplaatst en de positie waar je staat.
Klik hier ( link toevoegen – pdf bestand) om het gedetailleerde besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 1 maart 2021 te lezen.
Door het aanvraagformulier in te vullen en alle gevraagde stukken toe te voegen, kan je een exploitatievergunning aanvragen of verlengen.
De exploitatievergunning is gratis.
Om de aanvraag te vervolledigen dien je enkele bestanden op te laden.
Alvorens van start te gaan verzamel je dus best onderstaande documenten:
- Je inschrijving in het rijksregister óf KBO of bij een gelijkwaardig register in een EU-lidstaat of derde land.
- Je motivatie waarin je aantoont dat je een verzekering kan bekomen voor burgerlijke en andere aansprakelijkheid volgens het reglement.
- Het bewijs van de betaling van je belastingen, je sociale zekerheidsbijdragen en alle andere verplichtingen die van openbare orde zijn.
- Een plan van aanpak waarin je aangeeft in welke mate je voldoet aan de exploitatievoorwaarden. In het plan van aanpak worden minstens volgende elementen toegelicht:
- Deelstep: technische beschrijving van alle onderdelen van de deelstep en de mogelijkheid tot een test met de in de vergunningsaanvraag opgenomen type deelstep.
- Mobiele app: manier van ontlenen, manier van betalen, informeren over prijszetting, operationele zone en de mogelijkheid om no-go zones af te bakenen
- Prijszetting voor de potentiële klant
- Beheer: het aantal deelsteps dat de kandidaat-exploitant wil inzetten, de manier van herverdelen en onderhoud van de deelsteps.
- Een voorstel van afbakening van de operationele zone
- Uitrol van de vloot binnen eerste werkingsjaar
- Communicatie en mogelijkheid om een label zoals aangegeven door de Stad mee op te nemen in de communicatie en als branding van de deelsteps
- Maatregelen in verband met correct stallen en naleven verkeersregels door de gebruikers
- Sanctiebeleid: welke sancties voor welke overtredingen
- Manier van rapportage over het gebruik en gebruikers van de deelstep
- Maatregelen voor naleven spreidingsbeperking
- De kandidaat exploitant geeft in zijn plan van aanpak aan hoeveel keer en op welke manier deze controle op slijtage en wettelijke conformiteit gebeurt
Voor deze aanvraag geldt het stedelijk reglement met betrekking tot de exploitatie van deelsteps zonder vaste stallingsinfrastructuur in Kortrijk en de specificaties vastgelegd in het College van Burgemeester en Schepenen van 1 maart 2021.