Hieronder vind je antwoorden op de meest voorkomende vragen over een omgevingsvergunning, melding en andere handige informatie.
Heb je een vraag of hulp nodig? Neem contact op met de dienst Bouwen, Milieu en Wonen.
Vergunning, melding, architect
De omgevingsvergunning bundelt de vroegere stedenbouwkundige-, milieu-, verkavelings-, natuur- en socio-economische vergunningen. Het is een officiële toestemming die je nodig hebt om bepaalde activiteiten uit te voeren, zoals bouwen, renoveren, of milieubelastende activiteiten.
Je moet deze vergunning verkrijgen voor je start met de werken.
Voor enkele kleinere ingrepen kan je in bepaalde situaties vrijgesteld zijn van een vergunning of moet je enkel een melding doen.
Bekijk de bouwvoorschriften van Kortrijk.
Een omgevingsvergunning vraag je aan via het Omgevingsloket van de Vlaamse Overheid.
Een vergunning vraag je aan via het Omgevingsloket van de Vlaamse Overheid. Dit doe je door in te loggen met je elektronische identiteitskaart (eID) of een ander erkend inlogmiddel.
Zorg dat je alle nodige documenten toevoegt zoals een inplantingsplan, foto’s, een beschrijving van de werken, milieurubrieken, etc. Verzamel deze informatie best op voorhand.
In de meeste gevallen wordt je aanvraag beoordeeld door de stad, in sommige gevallen kan dit ook door hogere overheden gebeuren.
Meer informatie over het aanvragen van een omgevingsvergunning lees je in het stappenplan.
De regels over omgevingsvergunningen zijn vastgelegd in de wetgeving van Vlaanderen en in de bouwcode van Kortrijk.
Het wijzigen van een gevel, het aanpassen van een voortuin of het installeren van een technische installatie, zoals een warmtepomp, lijkt wellicht een privékwestie, maar dit soort aanpassingen hebben vaak een bredere impact. Deze veranderingen kunnen het straatbeeld, de algemene uitstraling van de stad en zelfs het leefmilieu beïnvloeden.
Kortrijk zet zich in om een leefbare en aantrekkelijke stad te zijn, waar een harmonieuze uitstraling, respect voor het erfgoed en het milieu centraal staan. Het aanvragen van een omgevingsvergunning is daarom essentieel.
Hiermee wordt niet alleen de uitstraling van de stad bewaakt, maar ook de leefbaarheid en kwaliteit van de omgeving gegarandeerd. Zo draagt iedereen bij aan een stad waar het voor iedereen goed wonen is.
Op de website van het omgevingsloket vind je een overzicht van werken waarvoor je wel of geen vergunning of melding nodig hebt. Dit overzicht wordt stedelijk ook aangevuld.
Volg ook het stappenplan van Kortrijk om na te gaan of je een vergunning nodig hebt.
Als je ontdekt dat je een vergunning nodig hebt maar deze nog niet hebt aangevraagd voordat je met de werkzaamheden begon, dien dan zo snel mogelijk de vergunningsaanvraag in. Stop indien nodig de werkzaamheden totdat de vergunning is verleend.
- Vraag je vergunning online via het Omgevingsloket.
- Neem contact op met de dienst Bouwen, Milieu en Wonen: praat met een expert van Stad Kortrijk om te begrijpen wat je moet doen om te voldoen aan de regelgeving en eventuele boetes of sancties te voorkomen.
Het is belangrijk om altijd de lokale wet- en regelgeving te volgen en een omgevingsvergunning te verkrijgen voordat je begint met werkzaamheden die vergunningsplichtig zijn. Dit voorkomt problemen en zorgt ervoor dat je projecten legaal en zonder risico’s worden uitgevoerd.
Voor sommige werken heb je geen vergunning nodig, maar volstaat een melding. Dit is een verkorte procedure waarbij je via het omgevingsloket je dossier indient.
Een melding kan alleen als:
- De geplande werken niet afwijken van voorschriften of verordeningen (gewestelijk, provinciaal of gemeentelijk);
- Er voldaan is aan de voorwaarden van het meldingsbesluit;
- De handeling geen betrekking heeft op een perceel waar een voorlopig of definitief beschermd monument aanwezig is, of dat gelegen is binnen een beschermd stads- of dorpsgezicht.
Let op! Voor heel wat werken is geen melding mogelijk.
Enkele voorbeelden:
- Het rooien van een boom, is vergunningsplichtig
- Renovatie van de voorgevel, is vaak vergunningsplichting
- Het oprichten van een vrijstaand tuinhuis in de tuin, is onder bepaalde voorwaarden vrijgesteld.
De medewerking van een architect is in veel gevallen verplicht. Bijvoorbeeld bij werken die de stabiliteit beïnvloeden altijd een architect nodig. Ook bij meldingsplichtige werken kan de betrokkenheid van een architect verplicht zijn.
De architect onderzoekt of je een vergunning of melding nodig hebt. De architect maakt ook je dossier op en dient je aanvraag in.
Voor bepaalde werkzaamheden is geen architect vereist.
Bekijk de lijst van werken waarvoor geen architect nodig is.
Als je geen architect nodig hebt, dien je zelf je dossier in. Hiervoor kan je gebruik maken van onze voorbeelddossiers.
Meer weten over samenwerken met een architect?
Bekijk deze brochure.
Procedures en termijnen
Ja, voor elk omgevingsdossier betaal je dossierkosten.
Bekijk het volledige retributiereglement.
De tarieven worden jaarlijks aangepast.
Vereenvoudigde Procedure
- De aanvraag is niet onderworpen aan een openbaar onderzoek.
- De beslissingstermijn is 60 dagen.
- Geen verlening mogelijk.
Gewone Procedure
- De aanvraag is altijd onderworpen aan een openbaar onderzoek.
- De beslissingstermijn:
- 105 dagen zonder tussenkomst van de omgevingsvergunningscommissie (OVC).
- 120 dagen met tussenkomst van de omgevingsvergunningscommissie.
- Verlenging met 60 dagen is mogelijk:
- Indien een wijziging van de aanvraag heeft geleid tot een tweede openbaar onderzoek en een nieuwe adviesronde (de ‘administratieve lus’).
- Als de aanvraag wegenwerken omvat waarover de gemeenteraad moet beslissen.
De beslissingstermijn begint de dag na de verklaring dat de aanvraag volledig en ontvankelijk is. Als er geen mededeling komt (stilzwijgend), begint de termijn automatisch op de dertigste dag na de indiening van de aanvraag.
Houd ook rekening met een wachttijd van 30 dagen is voordat je dossier wordt volledig en ontvankelijk verklaard.
Je hebt je vergunning om de werken of activiteiten uit te voeren. Maar er zijn nog enkele stappen nodig voordat je echt kan starten met de werken.
De beslissing ophangen
Je moet een document 'bekendmaking' ophangen:
- Op een gele affiche van formaat A2.
- Op de plek waar de vergunning voor geldt.
- Op een goed zichtbare en leesbare plaats.
- Aan de rand van de openbare weg.
- Op ooghoogte en met de tekst naar de weg gericht.
Wanneer?
- Hang de affiche binnen 10 dagen na ontvangst op.
- Laat het minstens 30 dagen hangen.
Na 36 dagen mag je starten met de werken, behalve als iemand beroep indient.
Digitaal melden van de aanplakking
Meld in het omgevingsloket dat je de affiche hebt opgehangen.
Voeg ook een foto toe van de affiche.
Begin- en einddatum doorgeven
Meld in het omgevingsloket wanneer de werken beginnen en wanneer ze eindigen.
Belangrijke aandachtspunten
- Begin binnen 2 jaar, anders vervalt de vergunning.
- Zorg dat het gebouw binnen 3 jaar na start winddicht is.
- Het krijgen van een omgevingsvergunning verplicht je niet om het project uit te voeren. Je bent vrij om te kiezen of je de werken wilt doen of niet. Als je besluit het project uit te voeren, dan moet je wel aan alle regels en voorwaarden van de vergunning voldoen.
Lees de voorwaarden in de vergunning goed door. Houd je je niet aan deze voorwaarden, dan kan dat leiden tot het aanpassen of afbreken van je werk om aan de vergunning te voldoen.
Voor de aanvrager:
Als aanvrager ben je de beheerder van het aanvraagdossier. Je kunt op elk moment online de status van je dossier bekijken in het omgevingsloket.
Je ontvangt automatisch e-mails over:
- De ontvankelijkheid en volledigheid van je aanvraag.
- De start en het einde van het openbaar onderzoek.
- De beslissing van de bevoegde overheid.
Voor de omwonende:
Als omwonende kun je een dossier bekijken tijdens het openbaar onderzoek. Dit kan digitaal of op afspraak in het stadhuis.
De beslissing kan je digitaal terugvinden via:
- Het inzageloket van de Vlaamse Overheid.
- De website van Stad Kortrijk.
Beslissingen raadplegen kan op twee manieren:
- Via het inzageloket van de Vlaamse Overheid.
- Vai de website van Stad Kortrijk.
Bouwvoorschriften
Voordat je een perceel, woning, of pand koopt, is het belangrijk om alle stedenbouwkundige informatie te controleren. Zo voorkom je verrassingen en weet je precies wat mogelijk is.
Controleer de stedenbouwkundige voorschriften
-
Gebruik de zoekmodule stedenbouwkundige context: Hier vind je alle stedenbouwkundige voorschriften die van toepassing zijn op het perceel.
-
Vraag een stedenbouwkundig uittreksel op: Dit uittreksel, verkrijgbaar via de verkoper, bevat alle relevante informatie over het perceel of pand.
-
Controleer de bouwcode: Hier vind je specifieke regels voor (ver)bouwen in Kortrijk.
Specifieke bouw- of verbouwplannen?
Heb je (ver)bouwplannen die je aankoop kunnen beïnvloeden? Neem contact op met de dienst Bouwen, Milieu en Wonen. Wij geven je advies en informatie over wat er mogelijk is.
Wil je werken uitvoeren die niet voldoen aan een voorschrift of bepaling uit een stedenbouwkundige verordening? Dan heb je een omgevingsvergunning nodig.
Advies vragen
Bespreek je plannen vooraf met de dienst Bouwen, Milieu en Wonen. Zo krijg je duidelijkheid over wat mogelijk is en hoe je een vergunning kunt aanvragen.
Hulp nodig?
We begeleiden je graag en zorgen ervoor dat je plannen op de juiste manier worden uitgevoerd!
Heb ik een vergunning nodig voor...
Als je veranderingen aan je voorgevel wilt doen, zoals schilderen, isoleren of het aanpassen van raamopeningen, heb je bijna altijd een omgevingsvergunning nodig.
Onderhoud of renovatie
- Geen vergunning nodig = als je een gevel reinigt, repareert of opnieuw schilderen in dezelfde vergunde kleur.
- Wel vergunning nodig = als je zichtbare veranderingen aanbrengt, zoals:
- Schilderen in een andere kleur.
- Schilderen van een gevel die nog niet eerder geschilderd is of die geen vergunning had.
- Andere bepleistering aanbrengen.
Voorgevel isoleren
Wil je de voorgevel isoleren, dan moet je ook een vergunning aanvragen. Er wordt gekeken of de nieuwe gevel de doorgang op het voetpad niet blokkeert. Door de isolatie komt de gevel namelijk verder naar voor.
Zorg voor een gevelafwerking die voldoet aan de voorwaarden uit de Bouwcode en het Beeldkwaliteitsplan.
Wijzigen van openingen
Als je raam- of deuropeningen wil aanpassen in de voorgevel, heb je een vergunning nodig. Voor aanpassingen in de zij- of achtergevel kan het zijn dat je een melding moet indienen. Vaak moet je ook samenwerken met een architect.
Aanpassen van schrijnwerk
Bij erfgoedpanden heb je een vergunning nodig als je het schrijnwerk vervangt door een ander materiaal, een andere kleur of met een andere raamindeling.
Neem contact op met het team bouwen, milieu en wonen voordat je deze aanpassingen doet.
In Kortrijk mogen bomen met een stamomtrek van 35 cm of meer, gemeten op 1 meter hoogte, niet geveld of te veel gesnoeid worden.
Als je toch een boom met zo'n stamomtrek wil vellen, heb je een omgevingsvergunning nodig.
Voor het aanleggen van een niet noodzakelijke verharding, zoals een parkeerplaats of terras in je voortuin, heb je een omgevingsvergunning nodig.
De voortuin moet volgens de richtlijnen van Kortrijk zoveel mogelijk groen blijven.
Je kunt vaak de achtertuin en zijtuin van je woning aanpassen zonder omgevingsvergunning.
Maar let op: er zijn Vlaamse regels en de bouwcode van Kortrijk die bepaalde voorwaarden hebben. Kortrijk wil namelijk dat tuinen zo min mogelijk verhard zijn.
- Tuinen tot 50 m² moeten voor minstens 1/3 uit levend groen bestaan.
- Tuinen tussen 50 m² en 100 m² moeten voor minstens 1/2 uit levend groen bestaan.
- Tuinen van 100 m² of meer moeten voor minstens 2/3 uit levend groen bestaan.
Bekijk de richtlijnen in detail
Voldoe je aan de Vlaamse en Kortrijkse voorwaarden?
- Ja: Je kunt je project zonder vergunning uitvoeren.
- Nee: Je project heeft een vergunning nodig. Neem contact op met het team bouwen, milieu en wonen.
Als je een aanbouw aan je woning wilt plaatsen, heb je een vergunning nodig. In sommige gevallen volstaat een melding.
Voorwaarden voor een melding
- Afstand tot perceelsgrenzen:
- Minimaal 3 meter in de zijtuin.
- Minimaal 2 meter in de achtertuin.
- Maximale hoogte van de aanbouw: 4 meter.
- Maximale oppervlakte van de aanbouw: 40 m².
- Aanbouw tegen een scheidingsmuur:
- De aanbouw mag tegen een bestaande scheidingsmuur staan, maar je mag de muur niet aanpassen.
- Dit betekent dat je niet dieper of hoger mag bouwen dan het aangrenzende gebouw.
Of je een vergunning nodig hebt voor je bed & breakfast hangt af van het aantal kamers en het aantal personen dat je kunt huisvesten.
Drie kamers of minder (maximaal negen personen)
Je mag dit zonder vergunning, als je aan de volgende voorwaarden voldoet:
- Het woongebouw staat in een woongebied of een vergelijkbaar gebied.
- De woonfunctie blijft de hoofdfunctie.
- De B&B heeft een kleinere oppervlakte dan de woonfunctie en is maximaal 100 m².
- De B&B is niet in strijd met verkavelingsvoorschriften, bijzondere plannen van aanleg of ruimtelijke uitvoeringsplannen.
Als je aan één van deze voorwaarden niet voldoet, heb je wel een omgevingsvergunning nodig.
Meer dan drie kamers (meer dan negen personen)
Als je meer dan drie kamers wilt inrichten of meer dan negen personen kunt huisvesten, heb je altijd een omgevingsvergunning nodig.
In agrarisch gebied is het niet altijd mogelijk om een oude landbouwhoeve om te vormen tot een zonevreemde eengezinswoning.
Voordat je een dergelijke site koopt, informeer jezelf goed. Je kunt hiervoor terecht bij de dienst Bouwen, Milieu en Wonen.
Belangrijke informatie voor aanpassingen
Voor aanpassingen zoals uitbreiding, verbouwing of functiewijziging aan zonevreemde gebouwen geldt sinds 1 oktober 2024 de verordening inzake financiële lasten voor omgevingsvergunningsaanvragen.
Elke wijziging aan de hoeveelheid woonentiteiten, zoals het inrichten van een studio of het samenvoegen van twee eengezinswoningen, is altijd vergunningsplichtig.
Belangrijk om te weten:
-
Panden groter dan 90 m² en kleiner dan 250m²: mogen niet opgedeeld worden, dit is volgens de bouwcode een te behouden eengezinswoning.
Het is dus niet mogelijk om aparte studio's, appartementen of kamerwoningen in te richten. Een zorgwoning is wel mogelijk.
- Panden kleiner dan 90m² of groter dan 250 m² : kunnen eventueel opgedeeld worden . Afhankelijk van de uitkomst van de woningtypetoets en de voorschriften van geldende RUP’s, BPA’s of verkavelingen.
Nieuwe entiteiten moeten voldoen aan alle kwaliteitsnormen uit de bouwcode, zoals een minimale grootte, aanwezigheid van een buitenruimte, voldoende auto- en fietsstaanplaatsen, en meer.
Kortrijk kan alleen een vergunning verlenen voor het opdelen van de woning als aan alle regels en andere eisen, zoals brandveiligheid, is voldaan.
Het installeren van een huishoudelijke warmtepomp kan meestal zonder vergunning of meldingsplicht. Toch zijn er enkele uitzonderingen en regels waarmee je rekening moet houden.
Wanneer heb ik wel een vergunning nodig?
Je hebt een vergunning nodig in de volgende gevallen:
- Drijfkracht van 5kW of meer
De drijfkracht is het elektrisch vermogen van de warmtepomp, dat lager ligt dan het thermisch vermogen. Tel het vermogen van je warmtepomp op met andere airco-installaties in het pand. Als de totale drijfkracht 5kW of meer bedraagt, is een vergunning nodig. - Verticale boringen
Bij geothermische warmtepompen zijn verticale boringen nodig. Of je een vergunning nodig hebt, hangt af van de diepte van de boring en de bodemkenmerken op jouw locatie.
Regels binnen de bouwcode van Kortrijk
Bij het plaatsen van een warmtepomp gelden de volgende regels:
- Niet zichtbaar vanaf het openbaar domein: Technische installaties mogen niet zichtbaar zijn vanaf de straat. Als dit niet mogelijk is, zorg dan voor een kwalitatieve afscherming.
- Plaatsingsvoorkeuren (in volgorde van wenselijkheid):
- Binnen het gebouw.
- Op een plat dak, zolang de installatie niet hoger is dan 2,50 meter ten opzichte van de kroonlijst en binnen een hoek van 45° blijft ten opzichte van de gevels.
- Langs de zij- of achtergevels, op minstens 2 meter van de perceelsgrens.
- Afstand tot ramen: Houd minimaal 2 meter afstand tot ramen van verblijfsruimtes.
- Geluid: Het geluid van de installatie mag aan de perceelsgrens niet meer dan 35 dB(A) bedragen of mag het bestaande omgevingsgeluid niet overstijgen.
Meer informatie en tips
- Omgevingsrichtlijnen: Bekijk de officiële richtlijnen over warmtepompen via Vlaanderen.be.
- Premies: Je komt mogelijk in aanmerking voor een premie. Meer info vind je op Mijn VerbouwPremie.
Hulp nodig?
Onze renovatiebegeleiders staan klaar om je te helpen met advies over premies en technische vragen.
Het veranderen van de hoofdfunctie van een gebouw is altijd vergunningsplichtig, zelfs als je geen verbouwingswerken uitvoert. Hier zijn de belangrijkste zaken waarmee je rekening moet houden.
Bespreek je plannen vooraf
Een functiewijziging kan extra voorwaarden met zich meebrengen, zoals:
- Het voorzien van bijkomende fietsstaanplaatsen.
- Het creëren van extra buitenruimte.
Om verrassingen te voorkomen, bespreek je plannen vooraf met onze diensten. Niet alle wijzigingen zijn toegestaan, dus controleer altijd de voorschriften via de zoekmodule stedenbouwkundige context.
Wat zegt de Bouwcode?
De Bouwcode van Kortrijk bevat specifieke regels voor functiewijzigingen:
- Eengezinswoningen: De hoofdfunctie mag niet gewijzigd worden, behalve naar kinderopvang, een medische praktijk of gemeenschapsvoorzieningen.
- Industrie en bedrijvigheid: Gebouwen met deze functie mogen niet gewijzigd worden naar wonen.
- Studentenkamers en logementskamers: Een wijziging tussen deze functies moet altijd afgestemd worden.
Bijzondere aandachtspunten
Locatie: Ligt je gebouw in het stadscentrum of in een handelszone? Dan gelden er bijkomende richtlijnen.
Meer informatie op Onderneem in Kortrijk
Hulp nodig?
Heb je vragen of wil je zeker weten dat je plannen in orde zijn? Neem contact op met de dienst Bouwen, Milieu en Wonen. We begeleiden je graag bij elke stap!
De functie van je gebouw kan je tijdelijk wijzigen zonder vergunning, zolang je voldoet aan de volgende voorwaarden:
Voorwaarden
- Maximale duur: De functiewijziging mag maximaal 4 keer 30 dagen per jaar duren, ongeacht de uitbater of functie.
Voorbeeld: Als een kantoor al 4 keer 30 dagen als winkel heeft gefunctioneerd, mag het datzelfde jaar niet nog eens 4 maanden als restaurant open zijn zonder vergunning. - Geen te behouden eengezinswoning: Het gebouw mag geen te behouden eengezinswoning zijn (een woning met een bruto-vloeroppervlakte tussen 90m² en 250m²).
- Niet in strijd met voorschriften: De nieuwe functie mag niet in strijd zijn met:
- Een geldende verkaveling (minder dan 15 jaar oud).
- Een Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) of Bijzonder Plan van Aanleg (BPA).
-
Stedenbouwkundige verordeningen.
- Beschermd erfgoed
Is je gebouw beschermd erfgoed? Dan heb je een machtiging nodig van het Agentschap Onroerend Erfgoed.
Hulp of advies nodig?
Heb je vragen of wil je zeker weten dat je plannen in orde zijn? Neem contact op met de dienst Bouwen, Milieu en Wonen. We begeleiden je graag!
In sommige gevallen kun je een nevenfunctie in je woning (eengezinswoning of appartement) uitoefenen zonder omgevingsvergunning. Controleer wel of je aan de volgende voorwaarden voldoet:
Voorwaarden voor een vergunningvrije nevenfunctie
-
Ligging: De woning bevindt zich in woongebied, zoals vastgelegd in een Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP), Bijzonder Plan van Aanleg (BPA), of gewestplan.
- Hoofdfunctie blijft wonen: De woonfunctie moet de hoofdfunctie blijven en meer vloeroppervlakte beslaan dan de nevenfunctie.
- Beperkte oppervlakte: De nevenfunctie mag niet groter zijn dan 100 m².
- Complementair aan wonen: De nevenfunctie moet aansluiten bij het wonen, zoals:
- Kantoor of dienstverlening.
- Vrij beroep.
- Verblijfsrecreatie.
- Detailhandel.
- Restaurant of café.
- Kleine bedrijvigheid.
- De functie is niet in strijd met de voorschriften:
- Een verkavelingsvergunning van minder dan 15 jaar oud.
- Een RUP, BPA, of stedenbouwkundige verordening.
-
Een bestaande stedenbouwkundige- of omgevingsvergunning.
-
De woning blijft voldoen aan de bouwcode van Kortrijk.
Hulp of advies nodig?
Heb je vragen of wil je zeker weten dat je plannen in orde zijn? Neem contact op met de dienst Bouwen, Milieu en Wonen. We begeleiden je graag!
Voor het plaatsen van een zonnetent aan je voorgevel heb je een omgevingsvergunning nodig.
Bovendien moeten in- en uitklapbare zonnetenten voldoen aan de volgende regels:
Vereisten voor zonnetenten
- Afstemming op de omgeving: De vorm, grootte, materiaalkeuze, plaatsing, en kleur van de zonnetent moeten passen bij de architectuur van het pand en de omgeving.
- Uitsprong boven openbaar domein: De zonnetent mag maximaal uitspringen tot de breedte van het trottoir, min 0,50 meter, met een absoluut maximum van 3 meter.
- Vrije hoogte: De onderkant van de zonnetent, inclusief franjes, boordsels en zijkanten, moet minstens 2,20 meter boven de grond hangen.
Vergeet je terrasmachtiging niet
Als de zonnetent onderdeel is van een terras op het openbaar domein, zorg er dan voor dat je ook een geldige terrasmachtiging hebt.
Hulp of advies nodig?
Heb je vragen of wil je zeker weten dat je plannen in orde zijn? Neem contact op met de dienst Bouwen, Milieu en Wonen. We begeleiden je graag!